Datenschutzerklärung
Dies ist eine Datenschutzrichtlinie der Prime Placement GmbH, die sich auf Personalvermittlungsverträge bezieht.
I. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung / Datenschutzbeauftragter
Aufgrund der Größe unseres Unternehmens ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.
II. Sammlung und Speicherung personenbezogener Daten
Um den mit Ihnen abgeschlossenen Immobilienmaklervertrag ausführen und die laufende Vertragsbeziehung angemessen handhaben zu können, benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen. Diese Informationen sammeln wir wie folgt:
• Geschlecht, Vorname, Nachname
• Eine gültige E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die zur Durchführung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen notwendig sind Diese Daten sammeln wir, um Sie als unseren Kunden oder Vertragspartner identifizieren zu können und um unsere gesetzlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllen zu können. Darüber hinaus benötigen wir diese Daten, um mit Ihnen zu korrespondieren und Rechnungen zu stellen. Falls wir nach dem Geldwäschegesetz (GWG) verpflichtet sind, bestimmte Informationen zu sammeln, betrifft dies gemäß § 11 Abs. 4 GWG folgende Informationen:
1. Für natürliche Personen:
• Vor- und Nachname
• Geburtsort
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Eine Adresse oder, falls keine legitime Residenz in der Europäischen Union vorhanden und eine Identitätsprüfung bei Abschluss eines Grundkontenvertrags nach dem Zahlungskontengesetz notwendig ist, eine erreichbare Postadresse;
2. Für juristische Personen oder Personengesellschaften:
• Firmenname, Name oder Bezeichnung
• Rechtsform
• Registernummer (falls vorhanden)
• Adresse des Hauptsitzes oder der Hauptniederlassung
• Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder der gesetzlichen Vertreter und, falls ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist, die Daten dieser juristischen Person gemäß den ersten vier Punkten. Die auf Basis des Geldwäschegesetzes gesammelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Prävention von Geldwäsche und der Finanzierung von Terrorismus.
III. Art, Zweck und Verwendung der Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin. Die Verarbeitung der Daten ist für die angemessene Abwicklung des Maklervertrags und zur Erfüllung der aus dem Maklervertrag resultierenden Verpflichtungen notwendig. Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist gespeichert. Diese Frist beträgt fünf Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet wurde. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie länger aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (nach HGB, StGB oder AO) oder basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder falls Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
IV. Weitergabe von Daten an Dritte
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO und des GWG. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur unter folgenden Voraussetzungen statt:
• Wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erhalten haben,
• Wenn dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich ist,
• Wenn eine gesetzliche Verpflichtung für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder nach den Bestimmungen des GWG besteht,
• Wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Nichtweitergeben Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). V. Ihre Rechte
1. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
2. Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
3. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
4. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
5. Recht auf Löschung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO).
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
7. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (§ 20 DSGVO).
8. Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).